ПОНЯТНО О Visual Basic NET (том 3)


Создание в Access файла базы данных и таблицы


Создание пустого файла базы данных. Зайдите в главное меню Microsoft Access ® Файл ® Создать ® Новая база данных ®

в открывшемся окне сохранитесь под именем Контакт.mdb. Файл создан…

Добавление таблицы. … и сразу же перед вами возникает окно базы данных «Контакт» (Рис. 24.1), предлагающее добавить в базу данных таблицу.

Рис. 24.1

Щелкните дважды по пункту Создание таблицы в режиме конструктора. Перед вами возникает окно конструктора таблицы, предлагающее ввести имена и типы полей базы (Рис. 24.2).

Рис. 24.2

Придумайте и введите имена полей создаваемой таблицы. Я выбрал имена без пробелов, чтобы проще было потом программировать на VB, и по старой памяти на английском, хотя вполне можно было бы и на русском. Во втором столбце выберите для каждого поля тип данных.

Крестиком закройте окно. Access предложит вам сохраниться. Соглашайтесь. В открывшемся окне введите имя таблицы – Книги и нажмите ОК. Перед вами возникнет предупреждение с вопросом о так называемых ключевых полях (о них чуть позже). Отвечайте ДА на предложение создать такое поле. Таблица создана. В знак этого в окне базы данных «Контакт» появится значок этой таблицы (вы можете его видеть на Рис. 24.4).

Заполнение таблицы. Сделайте двойной щелчок по значку таблицы и в открывшемся окне таблицы можете с удобством заполнять таблицу данными (Рис. 24.3). Ключевое поле (с именем Код) будет автоматически заполняться номерами записей (строк).

Рис. 24.3

Соблюдайте правила записи дат и чисел, иначе Access откажется вводить данное в ячейку таблицы.

Работа с таблицей. При работе с таблицей Access предоставляет вам богатые возможности своего меню и панели инструментов (Рис. 24.4).

Рис. 24.4

Поставив курсор в какое-нибудь поле таблицы, вы можете отсортировать

 таблицу по этому полю. Вы можете распечатать всю таблицу или ее часть и выполнить множество других задач. Вы можете менять ширину полей, перетаскивая мышкой границы между названиями полей. Аналогично меняйте высоту записей. Вы можете удалять и добавлять записи, щелкнув правой клавишей мыши по левому серому столбцу таблицы.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин